以word2016为例，在word文档中截图，只需要点击”插入“，”屏幕截图“即可。可以选择”可用视窗“，并可以截取指定区域。快捷键ctrl+alt+x。
步骤：
1、准备几个窗口，以便演示截图。打开我的电脑，保持”此电脑“窗口显示在桌面上，
2、新建文本文档，同样保持窗口在桌面上。
3、打开word2016，在新建空白文档中，点击”插入“—”屏幕截图“。
4、”可用的视窗“，显示为当前保留在桌面上的窗口，可以使用鼠标点击，选择欲截图窗口。
5、在”可选视窗“，点击选择”此电脑“，可以看到将”此电脑“窗口，截图插入word中。
6、同样，“可用视窗”中选择”新建文本文档“，可以插入”新建文本文档“的窗口截图。
7、选择”屏幕剪辑“。
8、可以在当前桌面上截取指定范围的截图。这里截图的对象，就是整个桌面。
