一般纳税人代理记账需要的程序有:
签订委托财务外包代理记账合同,确定服务项目及费用;
交接票据:时间:每月20号-30号,将当月做账票据与代理记账服务方进行交接,并由对方对票据进行初步整理;
代理服务方做账:时间:每月25号-30号,记账会计对客户票据进一步整理,对票据存在的问题与客户及时沟通,进行会计核算、账务处理,税款计算;
由代理服务方外勤会计进行报税:时间:每月1号-10号;外勤会计将审核会计填制的税收缴款书交到客户开户银行,划转税款。外勤会计到国、地税税务所上门申报。专人负责网上税务申报、个人所得税重点纳税人申报。
及时与代理服务方沟通,接收对方的返回税单、财务报表、纳税申报表,安排其与出纳对账,以及商定下月工作,同时了解税务最新的各项政策、通知;
一般纳税人代理记账需要注意的事项有:
有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的权利、义务缺少明确的规定,在实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候,企业就要更加谨慎。
个别代理记账公司没有代理记账资质(市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等),发生问题可以回避责任,损害委托单位的利益。这也是小企业在选择代账服务公司时必须要注意的事项。
财务软件需要到财政局备案方可使用,有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。
会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时,没有办理交接手续,发现遗失或毁损时无法查找。
代理记账单位通常是定期或定时上门服务,日常业务可通过电话沟通,会计不是随时在单位办理和咨询业务。