首先要将请示和报告区分开来,他们是两种不同的文体。从您的问题来看应该是想要写一篇关于增加人员的请示。建议按以下的思路撰写:
1、抬头写清楚主送机关,这个问题看起来是小事,但写错了就会成为笑话,一定要事先问清楚上级主管单位是谁。
2、第一段要提出申请理由,要开门见山,做到言语真诚、理由充分。例如:我单位因人员年龄结构老化,退休职工较多,后备干部不足,造成了人员紧缺的现状等。
3、第二段要说明所需人员的岗位,究竟是何种岗位需要增加人员。要对岗位性质,岗位现有工作人员情况,需要增加的人员数量,需要增加的工作人员学历等信息逐项说明清楚。
4、最后另起一段写:“妥否,请批示”。这是一个常用的请示结尾表述。
扩展资料:
请示的结构一般由标题、主送机关、正文、落款和附注五部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下。
1、标题。
请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《××县人民政府关于××××××的请示》;另一种是由事由和文种构成,如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。
2、主送机关。
请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的直属的上级机关。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。
3、正文。
其结构一般由开头、主体和结语三部分组成。
(1)开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。
(2)主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一,只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。
(3)结语。应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。
4、落款。
一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的名称,这里可不再署名,但需加盖单位公章。
5、附注。
使用“请示”这一文种时,应出具附注。写法是,在成文时间下一行居左空2字,加圆括号注明发文机关联系人的姓名和电话号码