任何单位的行政部的职责一般分搭脊为以下8类,仅供参考:
1.日常办公事务管理
(1)企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制;
桥枝尺 (2)会议的组织、协调,会议内容的记录与传达。
备注:在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责。
2.办公物品及设备管理
(1)负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度;
(2)负责办公物品及设备的采购事宜;
(3)办公物品的保管、发放、使用;
(4)办公设备的日常保养与故障维修。
备注:计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修。
3.文书资料管理
(1)印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理
(2)企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅
(3)做好文书资料以及内部信息的保密工作
4.车辆管理
(1)办公车辆的调度管理;
(2)安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作;
(3)对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理。
5.人事日常事务管理
(1)员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作;
(2)对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理;
(3)组织员工开展各种形式的活动。
6.后勤保障事务管理
(1)企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理;
(2)企业员工食堂、宿舍的日常管理;
(3)维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修;
(4)企业日常安全保卫及消防管理。
7.涉外事务管理
(1)来客接待事宜管理,包括前台接待、客人来访登记与迎送等;
(2)企业对外宣传、公关联系;
(3)牵头组织危机管理委员会,制定危机处理预案。
8.法律事务管理
(1)审议合同的合法性,保障企业的合法利益;
(2)协助处理日常涉法事务及管理合同;
(3)参与企业重大合作项目和敏高重大业务项目的谈判;
(4)代理企业涉讼案件。
以你表达的意思,你主要负责从事第7和第8项,需要你在涉外事务和法律事务上有较强的人际沟通能力、预警能力、紧急事务处理能力,同时要熟悉房地产公司的相关的法律、法规、政策等,跑外的工作是比较多的,但是前途也是很光明的,加油吧!