常见的企业组织形式有六种:直线职能制、事业部制、模拟分权制、矩阵制、项目组制、委员会制。
它们分别的优制点如下:
一、直线职能制
优点:它既保持了直线制集中统一指挥的优点,又吸取了职能制发挥专业管理职能作用的长处,比较适应现代工业生产的特点。因此,无论国内或国外,大多数中小企业都采用与此类似的组织结构模式。
缺点:直线部门和职能部门之间的工作容易产生不协调或矛盾,从而增加了高层管理人员的协调工作量;如果给职能部门过大权限,会扰乱直线部门的指挥命令系统;如果不注意职能部门的建议也会影响他们的积极性。
二、事业部制
优点:有利于高层管理者摆脱日常事务,致力于总公司的目标、规划和战略决策,各事业部职权分明,拥有相当自主权,能适应市场变化,积极灵活开展生产经营活动;采用分权管理,组织有较大的适应性和稳定性;有利于管理人才的培养;可以发挥分工和专业化的优势。
缺点:容易使各事业部只关心自己的利益,影响各事业部之间的协作;公司和事业部的职能机构重叠,用人较多,机构庞大,管理费用增加,由于各事业部相当于一个独立的企业,因此对事业部一级管理人员的水平要求较高;集权与分权关系敏感,一旦处理不当,会削弱整个组织的协调一致。
三、摸拟分权制
优点:吸取了直线职能制和事业部制的优点,实行模拟性的独立核算,负模拟性的盈亏责任,有利于分权管理和提高各部门生产经营的积极性。
缺点:权力和责任都是模拟的,比较含糊,评估和考核也比较困难,不利于组织内部信息沟通和协调。
四、矩阵制
优点:上下左右,集权分权实现了有效的结合,有利于加强各部门间的配合和信息交流;便于集中各种专门的知识和技能,加速完成某一特定项目;可避免各部门的重复劳动,加强组织的整体性;可随项目的开始和结束而组成和撤销项目组,增加了组织的机动性和灵活性。
缺点:项目小组是临时组织,稳定性较差;由于实行双重领导,项目主管与职能主管间职责不易明确,容易产生责任互相推诿;对项目小组的负责人要求较高,要求既有技术专长又有管理才能。
五、项目组
优点:适应性强,机动灵活,容易接受新观念、新方法;各个成员像一个球队的运动员一样,都了解整个组的任务和问题,目的明确,责任感强。
缺点:缺乏稳定性;在规模上有较大的局限性。
六、委员会
优点:可以充分发挥集体智慧,避免个别领导人的判断失误;少数服从多数,可防止个人滥用权力;地位平等,有助于从多个层次、多个角度考虑问题,并反映各方面人员的利益,有助于沟通协调;可在一定程度上满足下属的参与感,有助于激发组织成员的积极性和主动性。
缺点:作出决定往往需要较长的时间;集体负责,个人责任还清;有委屈求全、折中调和的危险;有可能为某一个特殊成员所把持,形同虚设。