要了解怎样才能算做是一份合格的自我推荐书呢？要从自我推荐书的作用来看，自我推荐书在我看来，用人单位主要从中可以主要了解以下情况，一是毕业生是否可以正确的自我评价，是否存在过高估计自己和过低估计自己的状况。二是可以了解毕业生在校期间德智体各方面的发展情况，三是可以看出毕业生的逻辑思维能力以及文字表达能力。因此一份合格的自我推荐书的写作主要分四个部分：
第一部分：抬头
“抬头”实际上是回答自荐材料写给谁的问题。一般的毕业生在自我推荐书的抬头写着“尊敬的领导”。不能说这不正确，但是这样写并不能回答写给谁的问题，针对性不强，容易让用人单位感觉毕业生是漫天撒网，或者讲是“一稿多投”比较好的同时也是比较简便的办法是写“尊敬的xxx单位领导”，更好的写法应该是“尊敬的xxx单位+xxx（领导姓名）+头衔（经理、主任、处长、校长等）”。
第二部分：自我介绍及求职意向
首先要向用人单位用一句话说明自己是谁，要干什么，即写作的目的。自我介绍要言简意赅，如“我是xxx学校xxx专业xxx届毕业生”。前文已谈到投给用人单位推荐材料的目的就是表示愿意到这家单位工作，一家单位招聘毕业生往往不会只有一人，因此存在毕业生应聘的是什么职位，因此一般的写法是“得知贵单位招聘xxx职位，对照自己条件比较符合（完全符合）贵单位的各项要求，谨向贵单位自荐”。
第三部分：正文
写作正文的目的是为了说服用人单位为什么应该录用我而不是别人。一般情况是将毕业生在校期间的德智体等方面发展情况做一简要介绍。但不是德智体各方面都要平衡照顾。这部分内容主要包括简述你的学业基本情况、个人综合素质情况和个人的特长优势三个部分。 1、正文第一部分的写作
作为高校毕业生，一般情况下没有什么大的人生经历，作为学生最大的任务就是学习，因此写作的重点是学习，作为正文的第一部分首先应对自己学习状况做出交代。这一部分是自我推荐书的主要内容，如何写好这部分内容呢？我们把它概括为“学了什么、学会了什么、会做什么、作了什么”。所谓“学了什么”是指专业基础知识的掌握情况，即本专业的主要课程内容，但不是说把专业课程的简单罗列下来，而是要把专业课程分类只讲大类即可。如一位计算机专业毕业生写到：
先后完成了pascal、c汇编语言及其他多种计算机语言的学习，对计算机组成原理、接口技术、网络技术和数据结构以及教育学心理学、中学计算机教育法等课程也进行了认真的学习。我还选修了演讲与口才、人学概论等课程，同时自修了authorware、photoshop、dreamweaver等实用软件。
用人单位看后对于这位毕业生所学课程基本情况已有清楚的认识，对毕业生基本知识掌握情况也
“学会了什么”是指你学习的效果，用什么来证明呢，用获得奖学金情况来说明。用平均成绩优良来说明，用专业成绩在80分以上来说明。用获得的外语等级资格证书来说明。
“会做什么”指专业基本技能情况，如上面那位计算机专业的毕业生接下来应该这样写：
可以熟练的运用计算机语言编制应用软件，会组装和维修计算机、可以胜任网站的建设与管理，可以熟练制作各类型课件等。“作了什么”是指专业实践能力情况。再拿计算机专业毕业生为例，他可以写：在校期间使用高级语言为学院财务处编写了财务系统、为人事处编制考勤系统。受学院图书馆聘请，课余时间管理图书馆电子阅览室的机房管理。有自己的个人网站等。
师范类毕业生可以写：
课余时间代家教、教育实习在什么单位，（学校是省重点还是市重点要予以强调），实习成绩优秀（或良）。还可以写向中学教学法课程的老师多次请教等。专业基础知识、基本技能及基本专业实践能力是用人单位最为看中的东西，这部分内容应该占到整个篇幅的1/2以上甚至更多。
2、正文的第二部分的写作。
根据自己的特点，把自己认为最能表现自己才能的东西写出来，充分表现自己的综合素质，如写当过班干部，组织能力协调能力强。
3、正文第三部分的写作
将自己具有文体、演讲、文学等特长列举出来。最好加上自己参加的能发挥自身特长的组织或活动名称、获得的奖励以及有关领导的肯定的话语作为佐证。
第四部分：结束语
简单表明自己愿意到这家单位就业的决心即可。同时署名和书写时间。有同学问此致敬礼要不要，如果标题写的是自我推荐信，则要符合信的格式要此致敬礼。如果标题写的是自我推荐书，则不能要此格式。
（二）自我推荐书的写作的基本要求
1、简洁 用人单位的领导一般都很忙，没有很多时间仔细的阅读你写的每句话，因此，应该用最短的语言表述最大的信息量，所以要仔细斟酌每句话，对于那些可有可无或只是漂亮话，要毫不留情的让它见鬼去吧。其次应该把自己最有特色或是最拿手的东西写的让领导一眼就可以看到。整体篇幅不要超过一页。 2、用词准确，慎用语义含糊的形容词、副词 3、层次清楚，重点突出、逻辑性强
4、针对性强，不同性质的岗位应有不同的写法。对不同的单位要有不同的写法，给不同的人也要有不同内容。
