如何从EXCEL中提取相应数据批量生成WORD文档

2022-08-12 科技 275阅读
  1. 准备好将生成文档的数据(excel格式)。将制式的文档的打开,按照文档每一项的顺序依次插入数据源(下面会用简单的数据作为例子)。

  2. 首先点击word工具栏中的引用,然后点击邮件。

3.此时,工具栏中显示是邮件合并,然后点击打开数据源,查找你需要导入的数据表格,点击打开即可。

4.光标落到任意项即可,不分先后顺序,但最好按顺序依次插入。文档上的项必须和插入域中选中的项一致,然后点击插入,然后点击关闭,依次插完合并域,注:每项插完后必须点击关闭,要不然就是重复插入呦,(注:操作正确的话,默认为数据库域)如果一不小心,在插入合并域时不小心点到工具栏中的其他选项,不要着急,直接点引用-邮件可以继续插入呢

5.全部合并域插完后,是这个样子滴,提醒小伙伴们,一定要再三检查完插入是否正确呦

6.检查无误后,点击工具栏中的合并到新文档

7.最后生成就是这个样子啦

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