其实对于知识管理系统来说没有好坏一说，只有适合自己公司的系统才是好的系统
知识管理系统分为定制软件和标准软件两种，按照自己公司的实际需求选择相应的软件产品。
定制知识管理系统
适合规模人数比较大的企业，或者是那些对知识管理系统的功能有特殊需求的企业，比如一些企业内的功能市面上标准化软件的功能无法满足，你就可以选择定制知识管理了，不过一般定制的知识管理系统要比标准化的知识管理系统要贵不少。
标准化知识管理系统
适合一些中小企业，使用人数也不太多，对于知识管理系统的功能没有特别特殊的要求，价格相对来讲会比较的友好。
我看您问题的描述，选择标准化的知识管理系统应该就是够用的。
权限分级，文档编辑等等这些都是属于常规功能，完全可以满足公司日常的使用。
