word的功能区共有几个选项卡?每个选项卡的具体功能是什么?

2020-06-29 科技 248阅读

主功能区有:开始、插入、设计、页面布局、引用、邮件、审阅、视图八个主选项卡;
1、开始功能区

开始功能区中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组,对应Word2003的“编辑”和“段落”菜单部分命令。

2、插入功能区

插入功能区包括页面、表格、插图、应用程序、媒体、链接、批注、页眉和页脚、文本和符号几个组,对应Word2003中“插入”菜单的部分命令,主要用于在Word2013文档中插入各种元素

3、设计功能区

设计功能区包括“文档格式”和“页面背景”两个分组,主要功能包括主题的选择和设置、设置水印、设置页面颜色和页面边框等项目

4、页面布局功能区

页面布局功能区包括页面设置、稿纸、段落、排列几个组,对应Word2003的“页面设置”菜单命令和“段落”菜单中的部分命令,用于帮助用户设置Word2013文档页面样式

5、引用功能区

引用功能区包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个组,用于实现在Word2013文档中插入目录等比较高级的功能

6、邮件功能区

邮件功能区区包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成几个组,该功能区的作用比较专一,专门用于在Word2013文档中进行邮件合并方面的操作

7、审阅功能区

审阅功能区包括校对、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护几个组,主要用于对Word2013文档进行校对和修订等操作,适用于多人协作处理Word2013长文档

8、视图功能区

视图功能区包括文档视图、显示、显示比例、窗口和宏几个组,主要用于帮助用户设置Word2013操作窗口的视图类型,以方便操作

扩展资料

Microsoft Office Word的优势

Microsoft Office Word通过将一组功能完备的撰写工具与易于使用的 Microsoft Office Fluent 用户界面相结合,来帮助用户创建和共享具有专业外观的内容。下面是 Office Word可以帮助您更快地创建具有专业外观的内容的 10 大理由。

1、 减少设置格式的时间,将主要精力集中于撰写文档。

用户界面可在需要时提供相应的工具,使您可轻松快速地设置文档的格式。您可以在  Word 中找到适当的功能来更有效地传达文档中的信息。使用“快速样式”和“文档主题”,使之符合您喜欢的样式或配色方案。 

2、借助 SmartArt 图示和新的制图工具更有效地传达信息。

新的 SmartArt 图示和新的制图引擎可以帮助您使用三维形状、透明度、投影以及其他效果创建外观精美的内容

3、使用构建基块快速构建文档。

Microsoft Office Word 中的构建基块可用于通过常用的或预定义的内容(构建文档。这样就可以避免花费不必要的时间在各文档间重新创建或复制粘贴这些内容;还有助于确保在组织内创建的所有文档的一致性。

4、直接从 Microsoft Office Word另存为 PDF 或 XPS。

Microsoft Office Word 2007 提供了与他人共享文档的功能。您无需增加第三方工具,就可以将 Word 文档转换为可移植文档格式 (PDF) 或 XML 文件规范格式,从而有助于确保与使用任何平台的用户进行广泛交流。 

5、直接从 Microsoft Office Word 中发布和维护博客。

您可以直接从 Microsoft Office Word发布博客。您可以将 Microsoft Office Word配置为直接链接到您的博客网站,使用丰富的 Word 体验来创建包含图像、表格和高级文本格式设置功能的博客。 

6、使用 Microsoft Office Word 和 Microsoft Office SharePoint Server控制文档审阅过程。

通过 Microsoft Office SharePoint Server 中内置的工作流服务,您可以在 Microsoft Office Word 中启动和跟踪文档的审阅和批准过程,帮助加速整个组织的审阅周期,而无需强制用户学习新工具。 

7、将文档与业务信息连接。

使用新的文档控件和数据绑定创建动态智能文档,这种文档可以通过连接到后端系统进行自我更新。组织可以利用新的 XML 集成功能来部署智能模板,以协助用户创建高度结构化的档。

8、删除文档中的修订、批注和隐藏文本。

使用文档检查器检测并删除不需要的批注、隐藏文本或个人身份信息,以帮助确保在发布文档时不会泄露敏感信息。

9、使用三窗格审阅面板比较和合并文档。

使用 Microsoft Office Word 可以轻松地找出对文档所做的更改。它通过一个新的三窗格审阅面板来帮助您查看文档的两个版本,并清楚地标出删除、插入和移动的文本。

10、减小文件大小并提高恢复受损文件的能力。

新的 Ecma Office Open XML 格式可使文件大小显著减小,同时可提高恢复受损文件的能力。这些新格式可大大节省存储和带宽需求,并可减轻 IT 人员的负担。

参考资料来源:百度百科-word

参考资料来源:百度百科-功能区

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