行政管理岗位说明书
岗位名称：行政经理
所属部门：人事行政部
直接上级：总经理
直接下级：行政人事文员
一、岗位任职资格：
1、大专以上学历，3年以上行政管理工作经验。
2、良好的计算机水平，熟练操作office办公软件。
3、熟悉行政事务管理工作流程。
4、良好的职业道德和综合素养，良好的组织协调能力及沟通能力，具备处理突发事件的能力。
5、做事客观、严谨负责、踏实敬业，有良好的团队合作精神。
二、岗位职责：
1、目标管理及部门日常管理
1.1配合公司做好年度预算和工作计划，及部门成员的职业规划，并组织有效实施。
1.2负责主持本部门的全面工作，并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。
2、制度管理
制定公司各项行政规章制度，跟进各部门公文的编订、下发和执行，并组织做好各类制度的培训工作。
3、固定资产管理
3.1组织建立和完善公司固定资产管理体系。
3.2规范处理公司固定资产的采购、转移、调拨、报废等。
3.3定期做好固定资产的盘点工作。
3.4监督固定资产的日常维护和台帐管理工作。
4、成本管理
严格控制各项行政费用支出，做好成本的预算和管理。
5、档案管理
5.1组织建立和完善公司公司档案管理体系；
5.2组织制定公司档案借用、复印、借阅等管理制度；
5.3组织制定公司档案分类标准和档案编号标准，并进行分类存档、保管；
5.4组织公司各类证照、资质年审及办理。
6、安全、卫生管理
6.1做好公司各营业场所的卫生管理
6.1负责公司各营业场所的安保、消防、劳动保护及环境建设
7、会议、接待、活动管理
7.1组织好来客接待及相关外联工作；
7.2负责公司各类会议的安排，对会议决议进行催办、查办和落实；
7.3组织、协调公司各类活动，协助各部门筹划和组织公司的重大活动。
8、品牌宣传工作
8.1负责公司的品牌形象建设；
8.2负责公司的各类宣传资料及外部形象策划、执行。
9、其它日常行政工作
10、完成领导安排的其它临时事务性。
