excel中排序与筛选的概念以及他们的区别

2022-08-10 科技 524阅读
排序
对一列或多列中的数据按文本(升序或降序)、数字(升序或降序)以及日期和时间(升序或降序)进行排序。还可以按自定义序列(如大、中和小)或格式(包括单元格颜色、字体颜色或图标集)进行排序。大多数排序操作都是针对列进行的,但是,也可以针对行进行。

筛选:筛选过的数据仅显示那些满足指定条件 (条件:所指定的限制查询或筛选的结果集中包含哪些记录的条件。)的行,并隐藏那些不希望显示的行。筛选数据之后,对于筛选过的数据的子集,不需要重新排列或移动就可以复制、查找、编辑、设置格式、制作图表和打印。
可以按多个列进行筛选。筛选器是累加的,这意味着每个追加的筛选器都基于当前筛选器,从而进一步减少了数据的子集。

对于表来说,筛选和排序条件会随工作簿一起保存,因此,每次在打开工作簿时都可以重新应用筛选和排序。但是,对于单元格区域来说,只有筛选条件才随工作簿一起保存,而排序条件则不会随之保存。如果您希望保存排序条件,以便在打开工作簿时可以定期重新应用排序,那么最好使用表。对于多列排序或者需要很长时间才能创建的排序来说,这尤其重要。
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