1)称呼
写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
(2)问候语
问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。如写“你好”、“近来身体是否安康”等，再接正文。
(3)正文
这是信的主体，可以分为若干段来书写。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。
(4)祝颂词
以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。
称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。
古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。
(5)署名
写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫作署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“你的同学”、“你的好友”，“您的学生”等。
(6)日期
日期写在署名的下一行。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。
具体的范文模板
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