首先要强调的是不是所有格式的音乐文件都可以嵌入PPT文件中，据我所知只有音频格式为wav的音乐，就可以实现音乐文件嵌入，而不是链接。具体解决方法是：
一、首先将其他格式的音乐转换为wav格式，格式转换的软件很多，可以用Goldwave打开音乐文件，然后另存为wav格式，或者用豪杰超级解霸3000，但是转换后的文件可能会较大。
二、执行“工具--选项”命令，在“常规”选项中把“链接声音文件不小于(100)千字节”的默认设置改为“不小于50000KB(最大值)”，因为你的设置必须大于你将要插入的声音文件大小，才能保证音乐正常播放。
三、执行“插入—影片和声音—文件中的声音”，在路径中选择一首音频格式为wav的音乐，此时你右击小喇叭，在“编辑声音对象—声音选项”中会有一个信息提示“包含在演示文稿中”。
四、完成后，只需将ppt 文件复制到其他的电脑上(不需复制音乐文件)，背景音乐均能正常播放。WAV音乐文件体积都很大，还需要进行格式转换等，并不适合拷贝使用。那有没有更好的解决办法呢?当然有，只要安装MP3 AddIn这款插件，就可以把MP3文件直接嵌入到PPT文档中，轻松解决问题。
PowerPoint默认只允许内嵌100KB以下的音乐文件，这自然是不够用的，要解除这个音乐文件大小限制也很简单。依次点击“工具/选项”选项，在“选框”对话框中切换到“常规”窗口，将“链接声音文件不小于”数值更改为“50000”KB，点击“确定”按钮，这样就可以嵌入50MB以下的音乐文件了。
在安装MP3 AddIn插件前先关闭正在运行的PowerPoint程序，安装完成后再重新运行PowerPoint程序即可启用该插件了。要把MP3音乐文件嵌入到PPT文档时，只须依次点击“插入/影片和声音/文件中的声音/MP3 from file”选项导入一首MP3音乐文件，在文档页面中会显示一个小喇叭图标，用右键单击该图标，依次点击“编辑声音对象/声音选项”打开“声音选项”对话框，若看到一行提示“包含在演示文稿中”，则说明该MP3音乐文件已经内嵌到PPT文档中了，这样无须同步拷贝背景音乐文件，在任意电脑中打开该PPT文件都会正常播放背景音乐，很方便。如果没有那一行提示，只显示文件路径，则说明没有成功嵌入，可更换音乐文件或是查看文件大小是不是超过了程序限制等。
小提示：MP3 AddIn的工作原理是给MP3文件增加一个文件头并更改其文件名，使PowerPoint把插入的MP3文件当作WAV文件来处理，由于只重写MP3文件的文件头，插件处理生成的新WAV文件仅比原始MP3文件大两个字节。这样即既保持了MP3文件体积的小的优势，又能内嵌到PPT文档中使用，一举两得。
