书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。
1、开头称呼：顶格，可以加上一些限定、修饰词，如“亲爱的”、“敬爱的”等。
2、正文：称呼后另起一行空两格书写。正文是信的主体，可以分为若干段来书写。
正文以问候语开头，如写“你好”、“近来身体是否安康”等。
3、结尾：以祝颂语结尾。
以最一般的“此致”、“敬礼”为例。
“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。
“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
4、署名和日期：
写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。在写信人姓名之前要写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行写日期。
如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起一行书写未尽事情。
