按照上海大学生档案转递的规定：
一、档案转出范围
1、毕业后找到就业单位并拿到就业通知书的；
2、录取外校研究生的；
3、毕业后申请把档案转回户籍所在地的；
4、毕业后未就业并签订档案暂保管协议书，保管期（二年）已到的以及协议书中所规定五种情形的；
5、办好退学手续，学校已发文的（如保留学籍已到期的）；
6、批准转校的；
7、误转来的非本校学生的档案及材料。
二、 转递方法
1、档案退回户籍所在地的学生，应主动向档案室通报户籍信息，便及时转递档案。
2、档案通过机要交通转递，不准邮寄或交本人自带。
3、档案一般转递至学生户籍所在区县的职业介绍所或人才交流中心。
4、转出档案材料必须完整齐全，不得扣留材料或分批转出。
5、转出档案材料必须填写转递学生档案通知单。
6、接收档案单位收到对方档案经核对无误后，填写回执单，并及时退发回执。档案室转出档案后，应催讨回执，以防档案丢失。
