招标邀请通知书是内部招标使用的招标文书，即由招标单位向经过预先选择的承包单位发出邀请他们参加投标的函件。招标单位或者委托的代理人，可以在自己熟悉的承包人选中选择，也可以先公开发布通告，招请承包单位报名，经资格预审后再决定邀请对象。由于被邀请的投标者人数有限，因此采取这种方式不仅可以节约招标费用，而且能够提高每个投标者的中标机率，较好地保证投标单位的质量。凡是重大的工程项目通常都采用这种办法招标。在实际工作中，多数单位采取公开招标和邀请招标相结合的办法进行邀请投标函的内容与招标通告大体相同，由标题、主送单位、正文和签署组成，只是在格式上有一点差别。
l标题一般由发函单位、文种和编号三部分组成，如：《xxx 大学邀请函》
2．主送机关。即被邀请投标的单位的全称，其位置在标题的下一行顶格书写。
3正文。写明邀请函的根据、目的及招标具体事项。
4签署。内容包括招标单位全称、地址、联系人、邮政编码、电话号码等。
如果另有招标公告或者启事，声明随函寄出即可，没有必要就招标事项作详细说明。
招标邀请通知书
xxxx:（拟邀请投标单位名称）
XXXX大桥工程是我省一九XX年计划安排的项目。经请示Xx省交通厅同意采取招标的方式进行发包
你单位从事公路桥梁建设多年，施工任务完成较好。对此，我们表示肯定和赞赏现随函寄来《桥梁工程施工招标启事》一份，如同意，请接函后于XxXx年X月XX日上午到XX交通厅办公楼三楼XX处领取投标文件（包括施工图设计），并请按规定日期参加工程投标。
招标单位：XX交通厅XXX处（招标办）
地址：XX省交通厅办公楼三楼
联系人：XXX
电话：XXXXX
邮政编码：XXX
