开办辅导班相当于是设立教育机构，必须具备四项基本条件：1）有可靠的合格教师的来源，能保证教育教学任务的完成；2）要有符合规定标准的教学场所及设施、设备等；3）有较为健全的内部组织管理机构；4）有必备的办学资金和稳定的经费来源。
具备以上基本条件之后，可以去当地的人民政府及教育行政部门等主管机关审批。履行审批手续的具体程序大致为：1、提出申请；按设置标准载明有关事项；2、由审批机关进行审核，包括到办学场所实地调查了解情况；3、由人民政府、教育行政部门或者有关主管机关批准。
由于辅导班人数通常比较小，也难以被认定为真正的教育机构，所以目前还处于法律空白状态，也有一些辅导班实际上并没有办理相关手续，这种情况平时基本上没有什么问题，主要是如果一旦发生有什么学生的意外情况，家长投诉的话，是肯定会被取缔的。
