如何给领导和同事正确地发简历？
一、工作邮件的用途：简单而且重要的事项沟通
日常工作中的沟通有三种形式：面谈（会议），电话，邮件，并不是所有的事情都适合用邮件来沟通。
复杂的事情不要通过邮件讨论，这要效率很低；有争议的事情不要在邮件中讨论，容易引起不必要的误会。
★ 简单而重要的事情马上发邮件，提高你在领导面前的曝光率；
★ 重要事情的安排、结论，一定要发邮件，备忘、备查、提醒参与者；
★ 复杂的事情，先开会，再邮件发会议记录；
★ 不重要的事情，不要发邮件，不要让领导觉得你总是抓不住重点。
二、工作邮件分类：1、确认邮件；2、需求邮件；3、反馈邮件；4、通知邮件。
1、确认邮件——存证据
口头、电话、会议交流的事情，邮件进行确认这是一个好习惯，很多人不是很注意。
2、需求邮件——有细节
部门内部、跨部门、跨公司，我们经常会给别人提出工作的需求。
需要强调的是：要把细节写清楚、量化出来，这样需求才精确，接需求的人知道怎么做，结果也不会太让你难受。
3、反馈邮件——有反应
这个是跟第2种，“需求邮件”对应的，收到别人的需求邮件后，应该尽快反馈。注意，反馈邮件最好是发两封：
第一封：确认收到需求，并告知对方自己的计划安排；
第二封：反馈结果输出物，并对输出物做适当的说明。
4、通知邮件——广播站
通知类型的邮件：
比如：《元旦放假通知》
比如：《关于刘杨晋升为公司副总的通知》
这种邮件不需要回复，也最好不要回复。
因为通知邮件往往都是群发N多人的，你一回复就很可能造成大家在邮件里群聊，非常影响别人的工作。
三、工作邮件的结构：1、发送地址；2、标题；3、抬头；4、正文；5、附件；6、恭祝语；7、签名档。
1、发送地址：收件人、抄送人、密送人三个部分。
a）收件人
收件人需要处理该邮件的人，或者是通知发布的对象。
在这里注意不要一事二报，也就是一件事情不要同时申请两个领导批示；一件事情不要安排给两个人去做。
b）抄送人
放在抄送人里，只是让对方知会一下，他可以不回复。
比如请假的例子，就应该主送自己的部门经理，抄送总经理。
这样部门经理好处理，总经理还会感觉你是很规矩的人，动向都让他知道。
如果是跨部门，需要两个领导都确认的邮件，最好只请示自己的领导，跨部门的沟通让领导去协调。
尽量不要做跨越自己部门范围请示的事情，因为你的命运主要把握在直接领导手里，别让他觉得你很难搞。
c）密送人
密送人其实很有用！
★不方便让别人看到在收件人列表里出现的人，可以放在密送里；
★重要的、容易忘的邮件，密送给自己一份，可以方便管理查看；
★在发送通知类邮件时，不想让大家在邮件里群体回复，可以把发送对象的邮件地址列表放在密送人里。这样大家看到的收件人里只有自己，全部回复也不会打扰到其他人。
2、标题
标题是整个邮件的金字塔顶端，避免使用口语化的文字，会显得很不职业。
电话或会议之后不要忘了发一封讨论结果确认邮件。
如果需要每天发一次的邮件，比如日报、例行数据发送等，建议标题这么写： 12 月 28 日 关于 xxx 的 xxx
用当日的日期开头，方便以后检索。
3、抬头
抬头也就是称呼，这里最好是按照公司文化写，有的公司文化领导就喜欢直呼名字，有的公司文化必须称呼 x 总，xx 总。
尤其是在创业团队里，大家没什么级别概念，内部发邮件都称呼名字。但是在对外部公司写邮件的时候，一定要把级别表明出来，这样对合作有好处。
4、正文
正文，首先要注意遵循金字塔原理，先说中心思想，再详细阐述细节。
一行内容不要超过 15 个字，字体不要太小，不要太大，不要颜色怪异。
一行字太多，有的人邮件查看是竖着的三栏，他看到的就是有很多行的文字，很可能就不仔细看了。
建议用字号用小四（20号），字体用宋体，颜色用黑色，强调的关键词用红色，但红色不要用太多。（p.s. 别人的名字不要用红色，别人的名字不要用红色，别人的名字不要用红色，重要的事说三遍！）
多条内容，一定要用编号排列一下，显得你非常有条理，别人读的时候效率也高。
总之，要把邮件当成是网页去设计，根据读者的体验去考虑文案和排版。
一封邮件说的事情不要太多，还是刚才说的道理，事情多了，就需要开会了。
5、附件
附件少的时候最好不要打包，这个跟产品设计非常类似，能在一级页面看的东西，用户一般不愿意到二级页面去看。
附件不要太大，这个很好理解，有的公司网速很慢。
附件多，必须打包的时候，一定要在邮件正文里做一下附件说明：附件中是 xx，请查收
因附件较多，必须要打成压缩包发送的话，一定要在邮件正文里做一下附件说明，比如这样：
压缩包中包括：
1、xxxx 文档，是对 xxx 的说明
2、xxxx 文档，是对 xxx 的说明
3、xxxx 文档，是对 xxx 的说明
讲一下每个附件是干什么的，方便收到邮件的人查看。
6、恭祝语
7、签名及其他信息：恭祝语、签名及其他信息，这些都好理解，按公司的要求来就好。
四、撰写顺序
标题——>正文——>附件——>收件人
先写标题，这是整个邮件金字塔的塔尖，先写出来，不跑题 。同时也防止标题遗漏，没有标题的邮件显得非常不职业。
先不要写收件人地址，即使按错了钮，或者按错了快捷键，也不会发出去。
从流程上规避犯错的机会。
五、一些注意事项
1、2分钟法则
★邮箱自动收邮件的时间间隔设置成 2 分钟；
★简单紧急又重要的事情最好 2 分钟内马上，不要遗忘；
★邮件写好后，不要急着发，花2分钟检查一下各个细节。
2、2步法处理
第1步，定时查收邮件。
★重要紧急的，2分钟处理；
★重要不紧急的，马上给予回应，约定处理时间；
★其他事项标记待处理标签。
第2步，在空闲时间，集中处理待处理邮件。
3、禁忌
★喝酒、吵架之后，情绪不稳定的时候，千万不要发邮件；
★不要在邮件里争吵和嘲讽，谁做了谁是傻逼；
★邮件中有公司机密时，一定要仔细查看收件人，不要有不能收该信息的人。
4、标点符号：“！”“？”这两个标点符号在邮件里要慎用。
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