假设如A2：A4单元格不为空，A1显示“可用”并填充绿色，反之显示：不可用，并填充红色，且当A1单元格为可用时，用下拉列表形式选择A2：A4之内容；
1、在A1单元格输入公式：=IF(COUNTA(A2:A4)>0,"可用","不可用") 回车，再选中
A1单元格，点击>条件格式>突出显示单元格规则>等于。。。；
见图一
2、在“等于”对话框的左面，填入：不可用，右面选择要填充的颜色，再点确定；
见图二
3、再次点击>条件格式>突出显示单元格规则>等于。。。，在“等于”对话框的左面，填入：可用，右面选择要填充的颜色，再点确定；
见图三
4、转到"数据"工具栏，点击数据有效性>数据有效性；
见图四
5、在"数据有效性"对话框的"允许"下，选择：序列，在来源下，填入：=$A$2:$A$4，再点确定；
见图五
6、验证：
1）当A2：A4单元格有内容时，A1单元格显示：可用，同时A1单元格被填充了绿色；
见图六
2）这时点击A1单元格的下拉小箭头，可以显示选择内容同A2：A4单元格的列表。
