怎样用EXCEL编辑日常开支明细表

2020-05-09 教育 685阅读

1.打开excel软件,填写最常消费的项目(日期、收入、支出(下行填写细则项目)、备注)。

2.规划表格(合并)。

先框选(被框选的地方合并),如图指示被框选的区域和合并图标(如果没显示这排图标,可在上方空白处右击,勾选"格式",或从菜单栏----视图-----工具栏----格式都可以)。

3.合并后,加上边框,字体加粗,标题栏显示成灰色(是否要加颜色随自己)。

4.填写日期后下拉(到1月31日)。

5.把拉出来的空白表格填上边框(详见步骤三),增加汇总栏。

6.在备注前列插入一栏(详见图片),合并,填汇金额。

7.把金额列的字体填写成红色,用同样的方法,把收入标成绿色。

8.编写函数(1月1日的项目随便填写数字),在1月1日的金额单元格中填写

=B4-SUM(C4:J4)(大意是本单元格=收入-求和(支出下列几个单元格))。

9.1月2日的函数,需先加上1月1日的余额=K4+B5-SUM(C5:J5)。

10.选中1月2号的金额单元格,鼠标放在单元格右下角变成十字型时,按中鼠标左键向下拉(每日都2号一样,但不能跟1号一样,因为1号之前没有余额,而2号之前的1号有余额)。

11.1月结束后的各项费用汇总(需要在汇总栏编写函数)。

因这个函数是求每项1号至31号之和,有快捷图标,点下就可以,但要把范围扩大。

12.(选好之后按Enter键,取消或退出正在操作的步骤按Esc键)需要时再用就行。

13.汇总项,只要做好一个,后面的,要把鼠标放在(1月31日收入汇总)单元格右下角,变成十字光标向右拉即可。

这样就完成了,可以按照生活实际消费进行填写,最后一日的金额就是自己所剩的啦,很准的,不要忘填哦。

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