对于借贷记账法的记账规则可以从三个会计的基本等式着手引申:
动态的等式:资产=负债+所有者权益
静态的等式:收入-费用=利润
动静结合的等式:资产=负债+所有者权益+收入-费用
把动静结合的等式进行变型,把“=”右边的“费用”移到等号的左边,费用中包含了一部分对象化的费用,叫它“成本”。故变型后的等式如下:
资产+费用(成本)=负债+所有者权益+收入
以“=”为界:把6类账户分为两小组:
左边的资产+费用(成本)的账户结构为:增加记借方,减少记贷方,余额一般在借方(费用类账户一般无余额);
而右边的负债+所有者权益+收入的账户结构:增加记贷方,减少记借方,余额一般在贷方(收入类账户一般无余额);
左右两边两小组账户的结构刚好相反,同在同一组的账户的结构是相同的。
企业每天会发生各种各样的经济业务,但每笔经济业务无非引起的都是以上6类账户的变化:
第一种变化:引起的是某类账户内部的变化,变化的结果只能是一增一减:
如果业务引起的是“负债类”“所有者权益类”内部的变化,记账方法原理相通。
第二种变化:引起的是“=”两边两类账户的变化(变化的结果是两边同时增加或两边同时减少)
第三种变化:引起的是“=”右边两类账户的变化(由于是权益内部的变化,所以也是一增一减的变化)