连接和配置本产品用于传真
●连接产品
●配置产品
●安装HP 传真软件(Windows,可选)
连接产品
本产品为模拟设备。HP 建议在专用模拟电话线路上使用本产品。
注:部分国家/地区可能需要使用适配器才能连接本产品随附的电话线。
1.将电话线一端连接到本产品的传真端口 上,另一端连接到墙上的电话插孔中。
2.(可选)要连接应答机或电话分机,请将本产品电话端口 中的橡胶插塞向下拉。将另一条电话线一端连接到本产品的电话端口,另一端连接到应答机或电话分机的“线路输入”端口。
配置产品
本产品的配置方式根据您是要用于独立传真、还是要使用应答机或电话分机而有所不同。
注:使用传真功能要求配置传真时间、日期和标题设置。
●配置传真时间、日期和标题
●独立传真的配置
●应答机的配置
●电话分机的配置
配置传真时间、日期和标题
您在安装软件时可能已经配置了这些设置。您随时可以使用产品控制面板或HP 传真设置向导来配置这些设置。
●控制面板
●HP 传真设置向导(Windows)
控制面板
LCD 控制面板
1.在产品控制面板上,按下设置按钮。
2.选择系统设置,然后选择时间/日期。
3.选择12 小时制或 24 小时制。
4.使用小键盘输入当前时间,然后按下确定按钮。
5.选择日期格式。
6.使用小键盘输入当前日期,然后按下确定按钮。
7.选择传真设置,然后选择传真标题。
8.使用小键盘输入传真号码,然后按下确定按钮。
注:传真号码最多可包含 20 个字符。
9.使用小键盘输入公司名称或标题,然后按下确定按钮。
注:传真标题最多可包含 40 个字符。
触摸屏控制面板
1.从产品控制面板上的主页屏幕中,轻触设置按钮。
2.选择传真设置,然后选择基本设置。
3.选择时间/日期。
4.选择12 小时制或 24 小时制。
5.使用小键盘输入当前时间,然后轻触确定按钮。
6.选择日期格式。
7.使用小键盘输入当前日期,然后轻触确定按钮。
8.选择传真标题。
9.使用小键盘输入传真号码,然后轻触确定按钮。
注:传真号码最多可包含 20 个字符。
10.使用小键盘输入公司名称或标题,然后轻触确定按钮。
要输入标准键盘上不存在的特殊字符,请轻触 @#$ 按钮,打开包含特殊字符的小键盘。
注:传真标题最多可包含 40 个字符。
HP 传真设置向导(Windows)
1.单击开始,然后单击程序。
2.单击HP,再单击产品名称,然后单击传真设置向导。
3.按照屏幕上的说明配置传真设置。
独立传真的配置
您可将本产品作为独立的传真机使用,而不连接到计算机或网络。
LCD 控制面板
1.在产品控制面板上,按下设置按钮。
2.选择系统设置,然后选择时间/日期。
3.选择12 小时制或 24 小时制。
4.使用小键盘输入当前时间,然后按下确定按钮。
5.选择日期格式。
6.使用小键盘输入当前日期,然后按下确定按钮。
7.选择传真设置,然后选择传真标题。
8.使用小键盘输入传真号码,然后按下确定按钮。
注:传真号码最多可包含 20 个字符。
9.使用小键盘输入公司名称或标题,然后按下确定按钮。
注:传真标题最多可包含 40 个字符。
触摸屏控制面板
1.在产品控制面板的主页屏幕上,选择设置。
2.选择传真设置,然后选择传真设置实用程序。
3.按照屏幕上的提示操作,并为每个问题选择合适的答案。
注:传真号码最多可包含 20 个字符。传真标题最多可包含 40 个字符。
应答机的配置
如果您将电话应答机连接到本产品,则需要配置本产品的应答前的振铃次数和应答模式设置。按以下步骤配置本产品:
LCD 控制面板
1.在产品控制面板上,按下设置按钮。
2.选择传真设置,然后选择传真接收设置。
3.选择应答前的振铃次数。
4.将本产品的应答响铃次数设置设为至少比应答机设置的响铃次数多一次。使用小键盘输入响铃次数,然后按下确定按钮。
5.按下后退按钮,返回到传真接收设置菜单。
6.选择应答模式。
7.选择TAM,然后按下确定按钮。
使用此设置时,本产品在应答机接收呼叫后侦听传真音。如果检测到传真音,则产品会接收呼叫。
触摸屏控制面板
1.在产品控制面板的主页屏幕上,选择设置。
2.选择传真设置,然后选择基本设置。
3.选择应答前的振铃次数。
4.将本产品的应答响铃次数设置设为至少比应答机设置的响铃次数多一次。使用小键盘输入响铃次数,然后轻触确定按钮。
5.选择后退,返回到基本设置菜单。
6.选择应答模式。
7.选择TAM,然后轻触确定按钮。
使用此设置时,本产品在应答机接收呼叫后侦听传真音。如果检测到传真音,则产品会接收呼叫。
电话分机的配置
如果您将电话分机连接到本产品,则需要更改产品的一些传真设置才能使用此配置。按以下步骤配置本产品:
LCD 控制面板
1.在产品控制面板上,按下设置按钮。
2.选择传真设置,然后选择传真接收设置。
3.选择电话分机。
4.确保已选择开选项。
启用此设置后,您可以通过在电话键盘上连续按下 1-2-3而提示本产品接收发来的传真呼叫。仅在使用脉冲拨号或者使用的某个电话公司服务也使用 1-2-3 序列时,才禁用此设置。电话公司服务在与本产品有冲突时将不起作用。
5.按下后退按钮,返回到传真接收设置菜单。
6.选择应答模式。
7.选择传真/电话,然后按下确定按钮。
使用此设置时,本产品将自动接收所有呼叫,并确定呼叫是语音呼叫还是传真呼叫。如果是传真呼叫,该产品将像接收传真一样处理该呼叫。如果产品侦测到呼入的是语音呼叫,则会生成一个合成的铃声,向用户提醒有呼入的语音呼叫。
8.按下后退按钮,返回到传真接收设置菜单。
9.选择传真/电话振铃时间。
10.选择产品何时(按秒计)应停止发出用来通知用户有语音呼叫呼入的传真/电话提示铃声,然后按下确定按钮。
触摸屏控制面板
1.在产品控制面板的主页屏幕上,选择设置。
2.择传真设置,然后选择高级设置。
3.选择电话分机。
4.确保已选择开选项。
启用此设置后,您可以通过在电话键盘上连续按下 1-2-3而提示本产品接收发来的传真呼叫。仅在使用脉冲拨号或者使用的某个电话公司服务也使用 1-2-3 序列时,才禁用此设置。电话公司服务在与本产品有冲突时将不起作用。
5.选择后退两次,返回到传真设置菜单。
6.选择基本设置,然后选择应答模式。
7.选择传真/电话。
使用此设置时,本产品将自动接收所有呼叫,并确定呼叫是语音呼叫还是传真呼叫。如果是传真呼叫,该产品将像接收传真一样处理该呼叫。如果产品侦测到呼入的是语音呼叫,则会生成一个合成的铃声,向用户提醒有呼入的语音呼叫。
8.选择后退两次,返回到传真设置菜单。
9.选择高级设置,然后选择传真/电话振铃时间。
10.选择产品何时(按秒计)应停止发出提示铃声,通知用户有语音呼叫呼入。
安装 HP 传真软件(Windows,可选)
使用 HP 传真软件,满足以下要求时,您可以从计算机传真电子文档:
●本产品直接连接至计算机或计算机所连的网络。
●计算机上安装了本产品软件。
●计算机操作系统是本产品支持的系统。
注:本产品随附的 HP 传真软件是唯一可与本产品一起使用的计算机传真程序。本产品与其他制造商生产的传真软件不兼容。
如果您的计算机上未安装 HP传真软件,请使用以下任一方法安装该软件。
●软件CD:将 HP 产品随附的软件 CD 插入计算机,然后按照屏幕上的说明进行操作。
●从Web 下载:访问 www.hp.com/support,单击驱动程序和软件,然后按照屏幕上的说明下载最新的HP 软件。
注:软件安装程序提示时,确保已选择 HP 传真软件作为要安装的软件组件之一。
发送传真
●通过产品控制面板手动拨号发送传真
●使用HP 软件发送传真 (Windows)
注意:为防止本产品损坏,请不要使用有修正带、修正液、曲别针或订书钉的原件。此外,不要将照片、小原件或易碎原件装到文档进纸器中。
通过产品控制面板手动拨号发送传真
LCD 控制面板
1.装入文档。
●如果您在扫描仪玻璃板上装入原稿,请将其面朝下放在扫描仪玻璃板上,与扫描仪玻璃板的左后角对齐。
●如果您将多页文稿装入文档进纸器中,请将其面朝上装入,然后调整纸张导板,直至其紧贴纸叠。
注:如果文档同时位于文档进纸器和扫描仪玻璃板,产品将处理文档进纸器中的文档,而不是扫描仪玻璃板上的文档。
2.在产品控制面板上,使用小键盘输入传真号码。
注:要使用接入码、信用卡或电话卡,您必须手动拨打传真号码以允许插入暂停符和拨号代码。要将传真发送到国际目的地,请手动拨号以允许插入暂停符和国际拨号代码。您不能使用快速拨号存储接入码、信用卡、电话卡或拨打国际目的地。
3.按下开始传真按钮。本产品将启动传真作业。
注:如果您是从扫描仪玻璃板发送传真,并且您的文档包含多个页面,请遵照控制面板提示来确认和装入其他页面。
触摸屏控制面板
1.装入文档。
●如果您在扫描仪玻璃板上装入原稿,请将其面朝下放在扫描仪玻璃板上,与扫描仪玻璃板的左后角对齐。
●如果您将多页文稿装入文档进纸器中,请将其面朝上装入,然后调整纸张导板,直至其紧贴纸叠。
注:如果文档同时位于文档进纸器和扫描仪玻璃板,产品将处理文档进纸器中的文档,而不是扫描仪玻璃板上的文档。
2.在产品控制面板的主页屏幕上,选择传真。
3.使用小键盘输入传真号码。
注:要使用接入码、信用卡或电话卡,您必须手动拨打传真号码以允许插入暂停符和拨号代码。要将传真发送到国际目的地,请手动拨号以允许插入暂停符和国际拨号代码。您不能使用快速拨号存储接入码、信用卡、电话卡或拨打国际目的地。
4.选择开始传真。
注:如果您是从扫描仪玻璃板发送传真,并且您的文档包含多个页面,请遵照控制面板提示来确认和装入其他页面。
使用 HP 软件发送传真 (Windows)
1.装入文档。
●如果您在扫描仪玻璃板上装入原稿,请将其面朝下放在扫描仪玻璃板上,与扫描仪玻璃板的左后角对齐。
●如果您将多页文稿装入文档进纸器中,请将其面朝上装入,然后调整纸张导板,直至其紧贴纸叠。
注:如果文档同时位于文档进纸器和扫描仪玻璃板,产品将处理文档进纸器中的文档,而不是扫描仪玻璃板上的文档。
2.单击开始,再单击程序(或在Windows XP 中单击所有程序),然后单击HP。
3.单击产品名称,然后单击HP 发送传真。传真软件会打开。
4.输入一个或多个接收者的传真号码。
5.单击立即发送。
创建、编辑和删除快速拨号条目
您可以将经常拨打的传真号码(最多 100 个)存储为快速拨号条目。
●创建和编辑快速拨号条目
●删除快速拨号条目
创建和编辑快速拨号条目
LCD 控制面板
1.在产品控制面板上,按下设置按钮。
2.选择传真设置,然后选择电话簿。
3.选择添加/编辑。
4.为新条目选择一个未分配的号码,然后按下确定按钮。
5.使用小键盘输入该条目的传真号码,然后按下确定按钮。
6.使用小键盘输入该条目的名称,然后按下确定按钮。
触摸屏控制面板
1.在产品控制面板的主页屏幕上,轻触传真按钮。
2.选择传真菜单,然后选择电话簿设置。
3.选择单独设置。
4.从列表中选择未分配的号码。
5.使用小键盘输入该条目的名称,然后轻触确定按钮。
6.使用小键盘输入该条目的传真号码,然后轻触确定按钮。
删除快速拨号条目
LCD 控制面板
1.在产品控制面板上,按下设置按钮。
2.选择传真设置,然后选择电话簿。
3.选择删除。
4.选择要删除的条目,然后按下确定按钮。
注:如果您要删除所有快速拨号条目,请选择全部删除。
触摸屏控制面板
1.在产品控制面板的主页屏幕上,轻触传真按钮。
2.选择传真菜单,然后选择电话簿设置。
3.选择删除条目。
4.选择要删除的条目,然后轻触确定按钮。
注:如果您要删除所有快速拨号条目,请选择删除所有条目。