1.现在WPS软件是自带备份的，不需要用户设置系统也会每间隔一段时间进行备份，出现意外情况退出也会自动恢复，点击这个备份功能。
2.然后找到备份管理点击查看其他备份也可以。
3.备份管理里边就是系统备份的软件，不仅仅限于表格，其他格式的文件也是会自动备份的。
4.如图所示，点击后打开的文件夹就是备份文件保存的地方。
5.这些文件可以按照名称和时间进行查找，如图所示，文件名称后边有修改的日期。
扩展资料：
对数据的威胁通常比较难于防范，这些威胁一旦变为现实，不仅会毁坏数据，也会毁坏访问数据的系统。造成数据丢失和毁坏的原因主要如下几个方面。
1、数据处理和访问软件平台故障。
2、操作系统的设计漏洞或设计者出于不可告人的目的而人为预置的“黑洞”。
3、系统的硬件故障。
4、人为的操作失误。
5、网络内非法访问者的恶意破坏。
6、网络供电系统故障等。
计算机里面重要的数据、档案或历史纪录，不论是对企业用户还是对个人用户，都是至关重要的，一时不慎丢失，都会造成不可估量的损失，轻则辛苦积累起来的心血付之东流，严重的会影响企业的正常运作，给科研、生产造成巨大的损失。
为了保障生产、销售、开发的正常运行，企业用户应当采取先进、有效的措施，对数据进行备份、防范于未然。
