ERP的采购操作流程

2023-05-04 综合 26阅读

采购标准流程图


具体操作流程:

1、制作请购单

从生产模块下达生产性物料的请购单,是本功能的主力推荐方式。

一般情况下,请购单必须先获得审核人的核准,然后才能转换为采购订单。正式生效的请购单,才能进行采购业务。


2、采购订单

采购订单可以手工制作;也可以通过请购单转入。正式生效的采购订单,会增加物料的纯梁在订量。


3、暂收送检单

采购订单下达后,就要开始收货了。不同的物料,其收货流程设置的也不一样。有的物料需要通过“暂收—检验—收货”来完成整个收货过程;有的物料则通过“直接收货”来完成。


4、采购验退单

暂收下来的物料,经过检验过后,可能会有一部分不合格或者其它未知的原因,需要退货,这样就要制作“采购验退单”,验退是相对于采购暂收的凭证。当您输入采购验退单时,在财务中不会产生基于价值变化的过账。在库存管理中不影响在订量、库存量。


5、采购收货单

即只要从供应商处收到物料,就输入采购收货单。

当您输入采购收货时,系统将引起库存过帐(增加库存量),并影响相关库存更改(若采购收货源袜是基于采购订单创建的,则还会减少对应订单行的在订量)。库存更改的同时,财务中的数值也将更改。


6、采购退货单

针对已经办理采购入库凭证的物料要求出库退回给供应商时使用;

这里需要注意下:采购验退单是针对暂收送检单退回的。当输入一项退货时,可以恢复采购订单的未清数量(增加系统内的物料在订量),同时会减少库存数量、减少供应商的待开票数量。


7、采购调整单

一般不用,特殊情况下会用。采购调整单起到的效果与赠送相似,但概念完全不同;事先明确是赠送,可以走其它入库单的“赠送入库”;而用采购调整单是在对账以前使用的,为事后行为。若采购调整单所对应的采购收货单已经“估价入库”抛转成总账凭证,调整单一般冲抵“制造费用”。


8、采购对账单

通常一段时间或一个月下来,采购部门需要统计一下本月所有物料收货的数量,以便跟踪订单到货的情况、了解订雹裤激单完成的情况;

还可以和供应商核对数量,如发现差异,可以及时处理,为供应商正确开票做好准备。所以采购对帐单对于每个公司还是不可缺少的。

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