答:利用报表子系统编制报表的一般程序如下:
1. 进入报表数据状态
进入报表数据处理状态既可以使用菜单进入,也可以直接使用“数据/格式”切换按钮进入。
2. 账套初始
报表的一些原始数据取自某个指定的账套,如果在定义单元公式时没有指定某个账套或会计年度,在生成报表数据之前,需要确认单元数据取自哪个账套及会计年度。账套初始工作既可以在格式状态下进行,也可以在数据状态下进行。
3. 录入关键字
关键字是表页定位的特定标识,在格式状态下设置完成关键字以后,只有在数据状态下对其实际赋值,才能真正成为表页的鉴别标志,为表页间、表间的取数提供依据。
4. 输入基本数据
有些报表的单元数据在公式定义时不能事先定义,则需要临时录入。
5. 整表重算
完成报表的格式设计并完成账套初始和关键字的录入之后,便可以计算指定账套和指定报表时间的报表数据。计算报表数据是在数据处理状态下进行的,它既可以在录入完成报表的关键字后直接计算,也可以使用菜单功能计算。