这个要分四步来做,主要利用Word里的替换功能和文本转换成表格功能,具体步骤如下:
第一步:将所有英文字母的字体颜色都改成统一一种颜色,比如红色。其目的是为了跟中文区分开,具体步骤如下:
光标定位在“查找内容”,单击下面特殊格式按钮,单击“任意字母”;如图。
2.光标定位在“替换为”,单击下面特殊格式按钮,单击“查找内容”;如图。
3.保持光标在“替换为”,单击上图中的“格式”按钮,单击“字体”菜单,打开字体对话框,如图,将字体颜色设为红色。
4.单击确定按钮,返回替换对话框,单击“全部替换”按钮。查看所有英文字母都变成红色。
第二步:在中文释义前加特殊字符,比如减号“-”,仍然用替换,具体设置如图。
单击“全部替换”,这样所有中文释义前就增加了一个减号和一个空格。
值得指出的是,在做这一步之前,要检查一下所有中文释义前是否都有空格,空格的作用就是限定不是在所有中文单字钱加一个减号。
第三步:将文字转换成表格。选中单词及中文释义部分,单击“文本转换成表格”按钮,如图。
打开“将文字转换成表格”对话框,如图。行数及列数自动设置,应该是有两列,如果多于两列,说明文字中用到了减号,换成其它没有出现过的字符重复上述步骤。文字分隔位置点选其他字符,输入减号。
单击确定按钮,文本转换成两列多行的表格。
第四步:在表格中插入一个空白列,全选英文单词列或中文释义列,通过复制粘贴,调整列,完成后,再将表格转化成文本即可,步骤不再赘述。