第一步，找到稿纸功能在哪：切换到“页面布局”标签菜单下，会发现有个“稿纸设置”按钮。见图1：
第二步，建立稿纸文档：在应用稿纸功能时，既可以新建空的稿纸文档，也可以向现有文档应用稿纸设置使其成为稿纸文档。
这里以新建一个“方格式稿纸”文档为例，步骤如下：
1、新建一个文档，然后单击图1所示的“稿纸设置”按钮，这时会弹出“稿纸设置”对话框。在对话框上的“格式”下拉列表中选择方格式稿纸，见图2：
2、在“稿纸设置”对话框中设置方格式稿纸的属性，见图3：
3、设置好方格式稿纸后，单击对话框上的“确定”按钮即可。
这样就新建了一个方格式稿纸文档，当然您也可以根据自己的需要尝试建立和使用其他格式稿纸的文档。
要想使现有文档应用稿纸设置，使其成为稿纸文档，直接打开这个文档，然后按照上面的步骤操作就可以了。如下图是实用方格过后的效果图。
第三步.对稿纸文档的稿纸设置进行更改和删除。
单击“稿纸设置”按钮，在弹出的“稿纸设置”对话框中就可以对稿纸文档的稿纸设置进行更改和删除了。
对稿纸设置进行更改就不用多说了，在这说说对稿纸设置如何进行删除。在“稿纸设置”对话框山“格式”下拉列表中选择“非格式文档”，然后点击“确定”按钮即可删除文档中的稿纸设置。
第四步、中文行文规范试用。
根据我的试用，发现Word2007稿件功能产生的稿件文档很符合中文行文规范。其中，中文的标点不能出现在行首，在稿纸中，行末标点要跟随行末文字出现在稿纸方格外，这点Word2007产生的稿纸文档也做到了，见图4：
在“稿纸设置”对话框上也可自行设置行文格式，见图5：
