第1步 安装打印机共享服务
首先要保证局域网畅通无阻，可以试着打开网上邻居检查是否可以正常访问。
从“控制面板→网络连接”中打开图1所示的“本地连接属性”窗口，检查相关计算机上是否已安装了“Microsoft网络的文件与打印机共享服务”，这里应该已被激活。如果没有找到这一项的话，请点击“安装”按钮进入下一窗口，选择“服务”项，然后点击“添加”按钮，找到“Microsoft网络的文件与打印机共享服务”项，并点击“确定”按钮即可将它添加到系统中。
第2步 激活打印机的共享功能
现在，我们需要在校长办公室激活打印机的共享功能，从“控制面板→打印机和传真”中找到XXX打印机，右键选择“共享”命令，打开对话框，选中“共享这台打印机”项，至于共享名不用更改，使用默认名称即可，点击“确定”按钮后会看到打印机图标较以前增加了一只“小手”，这表示已激活共享。
第3步 启用Guest账户
出于安全方面的考虑，Windows XP缺省设置下是禁用Guest账户的，这样其他办公室的老师就无法访问校长办公室的共享资源了，这里我们从“控制面板→用户账户”下启用Guest账户，同时从“控制面板→管理工具→本地安全策略”中打开“本地安全设置”窗口，逐层展开“安全设置→本地策略→用户权利指派”项，将“拒绝从网络访问这台计算机”列表框中的“Guest”删除
小提示：如果你不希望公开这台共享打印机，可以在共享打印机的共享名后面附加一个美元标志$，这样它就不会在“网络邻居”中出现了。用户使用时必须键入共享打印机的网络路径才可行。
第4步 安装网络打印机
从控制面板中打开“打印机和传真”窗口，选择“添加打印机”任务，当出现对话框时，注意选择“网络打印机，或连接到另一台计算机的打印机”项，然后在“添加打印机向导”对话框中选择“浏览打印机”，系统会自动搜索网络上所有可用的打印机。当然如果你知道共享打印机具体路径的话，可以直接键入其名称或内部IP地址。
接下来会有一个搜索打印机的过程，如果网络畅通的话，我们可以在对话框中看到这台已共享出来的XXX打印机，选中后点击“下一步”按钮，系统会自动安装相应的驱动程序，当看到完成窗口时，即说明打印机添加成功，注意要将它设置为默认打印机哟。
第5步 试用共享打印机
现在，我们就可以使用这台已添加的共享打印机了。不过，如果同时有多位用户对共享打印机发出了打印命令，打印机会根据先后次序进行排队，耐心等待片刻即可。
