转档案可能会有一些麻烦,具体如下:
1. 时间成本:转档案需要花费时间去整理、筛选资料。如果是大量的档案,对于工作人员来说需要耗费相当的时间和精力。
2. 归档麻烦:在转档案的过程中,需要对资料进行归档,选择合适的文件夹或者标签分类。如果处理不当的话,档案可能会混乱,导致后续使用时效率低下。
3. 费用支出:有些单位需要将档案转移到外部公司或机构进行存放或数字化处理,会产生一定的费用。同时,在档案转移的过程中,可能还会有物流、维护等额外的费用。
4. 安全风险:档案转移的过程中,资料可能会涉及到机密性较高的文件,如果没有合适的措施或操作规范,就会存在信息泄露的风险。
5. 数字化的问题:随着科技的发展,更多的单位已经开始将档案进行数字化处理。这个过程需要选择合适的数字化设备、软件与处理方法,否则可能会造成档案质量下降,丢失一些关键信息。
总之,档案转移是一个复杂的过程,需要仔细考虑各种问题,才能确保档案的质量和安全。