通知是一种行文方式,具有以下特点:
1. 明确:通知的内容必须表达清楚,让受众明白所要告知的事项。
2. 简洁:通知的语言应该简练而精炼,避免出现多余的词汇或句子,并且尽量简单易懂。
3. 准确:通知所述事项必须准确无误,应将所要传达的信息表述清晰。
4. 及时:通知的传递及发布应当及时,不因其它事项延迟。一些需要立刻相应的事情需要赶快发布通知。
5. 规范:通知的格式及内容应当规范,不能随意涉及一些私人问题或程序,而是必须坚持组织所规定的标准化处理方案来发布。
总之,一份好的通知必须简短、易懂、明确、准确、及时、规范,方能达到预期效果。