在工作过程中，面对不同的人员，我们需要使用称呼来表示尊重和礼貌。以下是在工作时面对他人时应该使用的称呼及其具体情境：
1. 求职者、客户、合作伙伴：可以使用“先生”、“女士”等等礼貌称呼。
2. 老师、领导、上司等具有权威地位的人：可以使用“老师”、“领导”、“总经理”等正式称呼。在与领导交流时应当避免使用亲密的昵称或调侃语言。
3. 同事、下属、学生等级别相近的人：可以使用姓名、小名或昵称，但需要注意一定要遵守公司文化及相关的规范。
4. 朋友、家人等私人关系紧密的人可以使用亲密的称呼，例如 “哥”，“姐”，“宝贝”等友好温馨的称呼。
总之，在工作中适当的称呼能够让人们更容易建立起一种良好的关系，切忌过度随意或缺乏尊重。
