若想为word文档中的目录加上一条新的内容,需要进行以下步骤:
1. 在想要插入新目录项的位置,输入对应段落的标题,并按下回车键。
2. 选中这行文字,点击顶部的“样式”按钮,在弹出的样式列表中选择与此标题对应的样式,例如“标题1”。
3. 完成样式设置后,在顶部菜单栏选中“引用”,点击“目录”按钮下的小箭头,选择“更新目录”。
4. 在弹出的窗口中,选择“更新整个目录”,并勾选“在导航窗格中显示页码”选项,最后点击“确定”按钮。
5. 新目录项已经成功插入,可以通过导航窗格查看各章节的页码。
除了以上步骤,还有一些注意事项需要提醒:
- 目录项的样式必须与对应标题的样式一致。如果某个标题的样式不正确,需要先选中该段落,更改其样式。
- 标题层级必须按照从大到小的顺序排列,以确保目录的结构清晰明了。
- 如果遇到目录更新不及时或排版错误等问题,可以尝试手动删除原有目录,再重新更新一次。
- 若是在已经存在的目录中加一条内容,需要在对应标题下方按下“enter”键另起一行,再输入新的标题。这样可以确保新内容与原有目录项同等级别。