计提工资是企业编制财务报表时的重要环节之一,因此在计提工资时需要准备完备的文件和资料。以下是计提工资时应准备的附件:
1. 工资单:包括每位员工的基本工资、绩效工资、津贴、奖金等各项工资,具体项可以与公司内部的薪资管理体系对接。
2. 社保缴费证明:该证明需要包括企业为员工缴纳的社保和 Housing Fund 的金额,以及个人需缴纳的金额。这可由企业 HR 提供,一般来说是通过社会保险局或税务局的平台上查询。
3. 员工工作时间记录表:这张表需要包括每位员工的考勤情况,如上、下班时间、休息时间等。
4. 员工奖金福利计算表:这张表需要记录每位员工获得的奖金和福利,在计算过程中还需注意是否为税前或税后金额。
5. 公司税务发票:该部分包含了企业在相关方面的支付记录,可能是服务费用、材料费用或其他费用,都需要遵循政府的相关规定。
6. 假期及休假记录表:这张表需要包括员工享受的法定假期及休假情况,如带薪年假、病假、婚丧假等。
7. 其他相关证明:如企业公告、劳动合同、员工离职证明等。此外,应确保准备的文件完整、真实有效。