word添加批注怎么设置

2023-06-30 23阅读

在Word中添加批注可以对文档进行评论、修改或者纠错等操作,下面是设置方法:

1. 选择要添加批注的文本,然后右键单击选择“新建批注”或者使用快捷键Ctrl + Alt + M,即可弹出批注框。

2. 在弹出的批注框内输入需要添加的批注内容,按回车键即可保存批注。

3. 如果需要修改已有批注,可以在批注框中进行修改后再次保存。

4. 若要查看已有的批注,可以将光标移到批注范围内,会自动弹出显示批注信息的气泡。

5. 要删除批注,可以在批注范围内右键单击选择“删除批注”或者选中批注后按Delete键进行删除。

6. 当Word文档中存在较多的批注时,可以通过“批注”选项卡中的“下一条批注”或“上一条批注”进行快速跳转到下一个或上一个批注。

7. 为方便查看批注,也可以在“批注”选项卡中选择“显示所有批注”,则所有的批注信息都会列在页面左侧栏中,方便用户查看。

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