1. 确认地址。在邮寄前，务必确定清楚回证的接收地址，包括单位名称、地址、邮编、联系电话等信息。避免因地址信息不清晰而导致邮件寄丢或延误。
2. 费用支付。如有需要，则需要缴纳相关的邮费和快递费用，并按照要求进行支付。尽量使用保价邮寄服务，确保回证安全，防止意外损失。
3. 选择并填写邮寄信封。根据回证的大小和数量选择恰当的邮寄信封，并在上面填写清晰的收信人姓名、地址以及寄件人姓名、地址和联系方式等详细信息。
4. 确保回证安全。为确保回证的安全性，可以选择盖章或加密等方式进行保护，并在邮寄时进行询问是否需要签名确认。
5. 时间掌握。邮寄回证前，需查询邮政或快递公司的寄达时间表，预留足够的时间，以免延误办事进度。快递服务方面，则建议选择可随时查询物流信息的服务，方便随时掌握回证的邮寄进度。
6. 定时跟踪。若发现回证邮寄时间已超过预计时间，则应尽快联系接收方或相关邮寄服务方，了解情况并跟踪进展。如有遗失或损坏情况，则及时联系相关递送公司，寻求解决方案。
