书信一般由五部分组成:
1. 信头
信头一般包括日期、称呼和称谓。日期用于标识写信的时间,格式为“年月日”,例如“2022年1月1日”。称呼是写信人对收信人的称呼,如“尊敬的”、“亲爱的”等。称谓指写信人自己的身份,如“你的朋友”、“你的学生”等。
2. 开头
开头一般用于引入写信的目的,可以先用问候语、寒暄语等打破僵局,然后介绍写信人的目的和意图。
3. 正文
正文是信件的主要内容,可以详细叙述事情的来龙去脉和相关细节。注意力度要恰当,表达要清晰明了,可以适当使用排版技巧,让读者更易于理解。
4. 结尾
结尾可以表达写信人的感谢和期望,同时欢迎收信人回信并表达自己的想法和看法。尽量避免“冷场”的感觉,给人留下友善和温馨的印象。
5. 签名
签名指写信人的署名,一般包括写信人的姓名和职业或身份,以显示身份和真实性。可以在其后注明自己的联系方式,方便收信人与之沟通联系。