wps文字怎么删除空白页

2023-07-19 39阅读

为什么会有空白页?

1. 文字被分割:你在编辑文档时,可能会使用换行或分页命令来分割文章,以便突出各个章节。但是,在这些位置上分割文本可能导致出现不必要的空白页。

2. 字数过少:如果没有足够的内容来填满最后一页的空间,就会出现空白页。这通常是因为文档编写者在添加页面后忘记删除空白页。

如何删除空白页?

1. 删除手动分页

在删除分页符前,请确保选择正确的页面,避免不小心删除了需要保留的内容。方法如下:

1)在打开的文档中,找到文本和分页符之间的空白页。

2)在 Ribbon 上找到“插入”标签页,选择“分页符”。

3)选择第二个选项,“扔掉分页符”。

4)点击空白页的段落标记,按 “delete” 键或右击鼠标,选择“删除”。

2. 使用自动翻页

Word 会自动将文字放在一页上,从而避免在最后一页上出现不必要的空白页。使用自动翻页功能:

1)在 Word 中,找到 "视图" 选项卡。

2)在 "视图" 组中找到 "阅读布局",然后单击它。Word 切换为阅读模式。

3)本文档的最后一页,自动翻页将填满空白。

3. 发送时清除不可见字符

有时,文档最后一页出现空白页可能是因为有很多空格、制表符等不可见字符。如果这是您的情况,则可以尝试以下步骤:

1)在“文件”菜单栏中选择“选项”

2)点击“显示”

3)在“段落标记”旁边的方框里打勾。

4. 检查和移除空行

如果在文档中存在许多空行或未删除的内容,可能会导致空白页,您可以轻松检查并删除它们:

1)使用选定所有文本的快捷键 (Ctrl + A)选中整个文档。

2)点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“段落”。

3)在“段落和缩进”选卡下,单击“移除空行”。

总之,删除空白页可以使文档更整洁,避免印象不佳,使用上述方法可以更有效地删除空白页。

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