在T3用友系统中，关键字是非常重要的元素之一，可以帮助用户快速检索相关数据，提高工作效率和准确性。因此，定义关键字是必须的，其主要原因有以下几点：
1. 快速检索数据：在T3用友中，关键字具有高度的搜索性，方便用户快速检索相关数据，并提供全局搜索、节点搜索和条件搜索等多种方式，大大提高查询效率。
2. 提高数据质量：定义关键字可以强制用户规范化数据录入方式，避免重复录入、错别字等错误，提高数据准确性和质量。
3. 便于数据分类：通过定义不同的关键字，可以将数据分为不同的类别，便于用户对不同类型的数据进行分类、筛选和管理。
4. 促进业务流程优化：关键字可以帮助用户快速定位和识别不同类型的业务操作，从而优化业务流程，提高工作效率和管理水平。
5. 支持数据共享：在T3用友中，关键字的定义和应用是全局共享的，可以帮助用户实现部门或企业内部数据共享，促进协同合作和信息沟通。
因此，定义关键字是T3用友系统使用和管理的基本要求，可以提高全员工作效率和管理效果，为企业信息化建设提供有力支持。
