写信或个人陈述指的是撰写一份文字，用来表达个人意见、情感、建议、请求或者介绍个人的经历、能力等等。这样的文字通常是针对特定的读者或场合而写的，所以需要注意措辞和语气。以下是具体的几点：
1. 写信或个人陈述可以传达信息。例如向亲友问候、反馈客户、介绍自己的经历或向招聘官员展示个人素质。
2. 写信或个人陈述可以改善关系。例如向客户道歉、给老师写信表达感谢、向领导建议等等。
3. 写信或个人陈述需要准确表达自己的想法和需求。写信或个人陈述中应清晰、简明地表达自已的意见和要求，避免过多的符號和词汇难以理解。
4. 写信或个人陈述需要注重礼貌和得体。在文字中应使用正确的敬语和礼貌用语，在表达意见之前应展现自己的尊重和愿意合作的姿态。
5. 写信或个人陈述需要结构清晰。应该给出一个明确的开头和结尾，段落之间要有过渡或连接句，使整篇文字保持逻辑和连贯性。
6. 写信或个人陈述需要注意语法、拼写和标点符号的正确性。正确的语法和拼写可以让读者更好地理解你的意思，而正确运用标点符号则能让句子的表意更加准确。
