1.明确主题:通知公告必须具有明确的主题,例如:会议通知、活动安排等。
2.简明扼要:通知公告应该简明扼要,用简单的语言表达主题,避免使用复杂的词汇和长句子,让读者容易理解。
3.目标受众:通知公告需要清楚地定义目标受众,以便确保相关人员及时获得信息。
4.事实准确:通知公告是正式的文件,需要确保其内容事实准确,不含有任何不实信息。
5.时间敏感:出于有效性考虑,通知公告必须注明发布时间、起止时间和截止时间等关键日期。
6.格式统一:通知公告的格式应该统一,使用正式的文本编辑器、字体、字号和排版方式。
7.信息醒目:通知公告应该使用大号字体、粗体、斜体等方式强调信息的重点,使读者能够迅速地获取信息。
8.联系方式:通知公告应该包含发布单位或个人的联系方式,方便读者咨询和反馈。