死信通常具有以下特点:
1. 投递失败。邮件投递中出现了问题,可能是因为收件人不存在、邮件地址错误、邮箱已满等原因导致邮件无法传递到收件人的邮箱中。
2. 无法找回。由于种种原因导致邮件无法被投递或返回发件人手中,即使邮件中包含重要信息也会徒劳无功。
3. 容易引发安全隐患。由于邮件已经落到了别人手中,如果里面包含涉密信息,那么很容易被利用来进行钓鱼、诈骗等行为。
4. 损失不小。对于邮件发送者来说,这些死信可能代表着信息泄露、机密外泄、错失重要商机等损失。
如何避免邮件成为死信:
1. 确认收件人邮箱正确性。在发送邮件前,务必确认一下收件人的邮箱地址是正确的。如果发现有误,及时更正或告知收件人进行修改。
2. 小心添加附件。很多邮件之所以不能送达,是因为邮件中附件过大,超出了邮箱的限制,只需要将附件打包,分批发送即可。
3. 避免垃圾邮件。要防止被当作垃圾邮件而被邮箱系统拦截,在撰写邮件时,最好采用简洁明了的语言、规范的格式。同时,确保文本中没有过多的重复文字,避免和垃圾邮件的风格相似。
4. 定期清理草稿箱和发件箱。经常清理未发出的邮件,顺便检查一下收件人、主题和内容是否正确或者需要更新,这样可以大大减少死信的发生。