邮件附件是指通过电子邮件发送的文件或文档,通常可以是照片、表格、音乐、视频、PDF等类型。附件的使用让邮件变得更丰富多彩,使得电子邮件更加灵活和实用,以下是如何制作邮件附件的详细说明:
1. 准备要发送的文件:在准备附件之前,需要先确认需要发送什么样的文件,例如Word文档、Excel表格、图片、音频、视频等文件。选择好要发送的文件后,建议把它们放在单独的文件夹里,以便在需要时更方便地找到。
2. 打开邮箱并编写邮件:在登录邮箱账户后,单击“编写邮件”或类似的按钮即可开始写一封新的邮件。在撰写邮件时需要填写主题、收件人、正文等信息。
3. 添加附件:在填写完邮件核心内容(主题、收件人、正文)后,需要找到附件功能按钮,一般情况下这个按钮会在“发送”按钮的下面或者旁边。在打开的附件对话框中,浏览到刚刚准备好的文件,一次性选择多个文件也是完全可行的。
4. 上传附件:选中文件后,单击上传按钮。上传的速度取决于文件大小和网络速度,上传成功后,邮箱服务商会在“附件”中自动显示上传的文件。
5. 发送邮件:回到写邮件页,完成正文内容后,确认附件已经上传成功,再次检查收件人是否正确,最后单击“发送”。
注意:当附件太大时,可能会导致电子邮件发送失败。如果这个时候必须发送大附件,则可以使用云存储服务,例如Google Drive、Dropbox等,然后通过将链接添加到邮件正文中来共享文件。