印章作为企业或个人的重要财产,需要严格管理和使用。以下是印章管理的注意事项:
1. 安全储存
印章应该储存在专门的印章箱或柜中,不得放在公共场所或易受损的地方。对于使用频率较低的印章,可以进行密封储存。
2. 限定使用人员
只有经过授权和指定的人员才能使用印章。并且一般情况下每个人不能持有太多种类的印章。
3. 制定使用规定
企业或机构应该制定明确的印章使用规定,明确印章使用范围和程序,并且对违反规定的行为进行严厉惩罚。
4. 不允许私自拆卸
印章一旦安装使用,不得私自拆卸或更换。如需更换,应该有专门的程序和流程,并且在指定的场所和人员进行。
5. 审核使用记录
对所有的印章使用记录应该经过审查和审核,防止出现各种印章纠纷以及其他不必要的问题。
6. 防范伪造
制作印章的材料应该具有防伪特性,并且对于印章出现磨损、过期等情况,应该及时更换或重新制作。
7. 定期检查
对于印章的状态进行定期检查,并且定期更换或维护,保证印章的使用效果和安全性。