将Word文档转换为PDF格式可以带来很多好处,如:
1. 保持文件格式的完整性:将文档从Word转换为PDF可以确保其内容和格式在不同设备和操作系统中都得到保留。
2. 方便共享和合作:PDF格式比Word更适合共享和合作。自己可在任何设备上查看和编辑,而且PDF可用于电子邮件、网站上传和其他多种途径共享。
3. 增加文件安全性:PDF格式包含数字签名等安全特征,防止文件被篡改或盗用。
4. 可以节省纸张:很多公司、学校等对纸张使用有一定的限制,将文档转换为PDF可以帮助人们节约纸张,降低印刷成本。
5. 兼容性更好:PDF格式几乎在任何设备上都可以打开,而Word只能在安装了Microsoft Office的电脑上打开,比较局限。
综上所述,将Word文档转换为PDF格式可以保留文件格式完整性,方便共享、增加文件安全性、节省纸张和提高兼容性等好处。