1. 确定数据列:首先需要确定需要进行自动归类合计数量的数据列,也就是包含需要统计的类别信息和对应的数量信息的列。
2. 创建透视表:在菜单栏中选择“数据”-“透视表”,选择需要统计的数据列,将“类别”拖放到“行”区域,将“数量”拖放到“值”区域。
3. 设置数值字段格式:选定“数量”字段后,点击“值字段设置”,设置“汇总值”为“求和”,并设置数量字段的格式为数值。
4. 设置行字段格式:选定“类别”字段后,点击“行字段设置”,设置类别字段的格式为文本或数字,视具体情况而定。
5. 自动归类合计数量:此时可以看到自动归类合计数量结果已经得出,且可通过单击表格中的项目来快速筛选数据。若数据更新,只需右键透视表,选择“刷新数据”,即可更新结果。
注意事项:
1. 数据源需保持一致;
2. 当数据源数量较大时,建议使用筛选器进行分类筛选;
3. 数据在原表格中的更改将会直接影响透视表的结果,在操作前建议备份数据。