1. 确认发票信息的真实性,包括发票代码、发票号码、开票日期、购买方名称、购买方税号、销售方名称、销售方税号、价税合计等信息。
2. 确认发票的有效性,包括查看发票是否已经开具红字专用发票、是否已经作废等信息。
3. 确认发票的合法性,包括检查发票是否符合税法规定的内容和格式、是否有涂改、重复开具等问题。
4. 使用电子发票认证平台进行认证,可通过手机APP、微信公众号等方式进行认证。
5. 完成认证后,下载并打印发票通知书,该通知书需要由购方签署确认后,才可以进行报销等后续操作。
6. 打印纸质发票时,应确保打印纸质发票的格式和内容与电子发票一致,并加盖公司公章,以保证发票的合法性和有效性。
7. 在发票认证过程中,注意保障发票信息的安全性,避免泄露和误用。同时也要做好相关记录和备份,以备日后查验和审计之需。