扫描件是指通过扫描仪将纸质文件转化为电子文件，以便于在电子设备上查看或编辑使用的文件。常见的扫描件包括身份证、护照、合同、证书等各种证明文件。
扫描件的优点：
1. 便于存储和传输。扫描件生成后，可以将其存储在电子设备上，节约空间和便于管理；也可以通过网络快速传输，方便快捷。
2. 可以用作备份。通过扫描件生成的电子文件，可提供重要纸质文件的备份保障，避免因各种原因造成的文件丢失。
3. 容易进行搜索和整理。通过扫描件，可以进行关键词搜索，快速找到所需信息；也可以整理合并多个扫描件，便于归档管理。
4. 技术及设备支持度高。扫描仪已经广泛应用于办公和家庭中，相对来说比较普及，同时，电子文件处理的软件也十分成熟和易用。
扫描件的应用：
1. 证明文件备份。将身份证、驾驶证、土地证等重要证件扫描生成电子文件，作为备份存档，以防纸质文件遗失。
2. 电子档案管理。将企业或个人的纸质资料扫描成电子文書，进行整理分类，方便查询管理。
3. 电子合同签署。将合同扫描成电子文档，通过电子签名来完成签署合同的过程。
4. 教育办公用途。将图书、论文、资料等扫描成电子文档，不仅方便携带，还避免了纸张的浪费。
总之，扫描件具有方便快捷、易于管理、节省空间等诸多优势，在现代社会中得到了广泛应用。
