Excel文件格式或扩展名无效通常会出现以下问题:
1. 文件扩展名错误：Excel文件的有效扩展名应该是.xlsx、.xls等，如果文件没有使用正确的扩展名就会出现无效的格式提示。
2. 文件已损坏：当Excel文件在传输过程中断开连接、电脑系统崩溃或存储器损坏时，文件中的数据可能会丢失或損壞，使其成为无效格式。
3. 版本不兼容：如果旧版Excel文件格式在新版本Excel中打开，可能会提示无效的文件格式。这是因为旧版本的Excel文件格式不支持新版本的Excel程序。
4. 第三方软件转换问题：在使用第三方工具转换Excel文件格式的过程中，如果出现错误或不完全转换，可能会导致文件格式无效。
5. 病毒感染：如果Excel文件被恶意软件感染，可能会破坏文件结构导致文件变成无效格式。
针对这些问题日常需做到：
1. 检查文件扩展名是否正确。
2. 及时备份重要Excel文档，以免数据丢失。
3. 在Excel升级前确认文件格式是否与新版本兼容。
4. 若需要转换文件格式，请使用可靠的第三方工具。
5. 安装杀毒软件保护计算机，及时查杀病毒。
