1. 打开需要压缩的文件所在的文件夹。
2. 选中需要压缩的文件或文件夹。
3. 右键单击选中的文件或文件夹，在弹出的菜单中选择“发送到”-“压缩（zipped）文件”。
4. 等待数秒钟至几分钟不等，压缩过程完成后即可生成压缩文件，其格式为.zip。
5. 压缩完成后，将压缩文件复制到指定位置或发送给指定收件人即可。
补充说明：
1. 压缩文件能够减小文件大小，便于传输和存储。
2. 压缩文件不仅能够通过右键菜单实现，还可以使用WinRAR、7-Zip等软件进行压缩。
3. 在压缩文件时，应注意文件的重要性和备份，以防不测之事。
