现金日记账是一种记录现金流出和进的账务方式,每笔现金交易都需要在日记账中记录下来。在记录现金交易的过程中,是否要写合计其实是由个人习惯定的。但我们建议在现金日记账中加上合计,以下是理由:
1.方便核对账目:添加合计后,可以更直观地查看每天的现金流入流出情况,避免漏掉记录,出现账目不平衡的情况。
2.简化统计工作:如果没有合计,就需要手动计算每天的现金收支情况,费时费力。添加合计后,可以用快捷的方式得出一段时间内的总现金收支情况,省去很多繁琐的计算工作。
3.审核和稽核方便:加上合计有助于其他人员检查记录的准确性,方便审计师和税务人员核对账目信息。
4.增加专业度:在写财务报表时,合计是一个常用的统计数据。记录现金日记账时加上合计,有助于提升自身的专业度和严肃性。
综上所述,在现金日记账中写合计是有必要的,有助于核对账目准确性,减少计算工作量,方便审核和稽核,同时也可以提升记录者的专业度。